Un atout indispensable au bon fonctionnement de la gestion des services généraux de votre entreprise.
L’office manager : le chef d’orchestre de la vie de votre entreprise
Les services généraux d’une entreprise, appelés également « environnement de travail », représentent l’ensemble des services dont une société à besoin pour fonctionner. Cela concerne trois pôles principaux qui sont la logistique, la gestion des locaux et les achats. Pour coordonner l’ensemble de ses activités, vous pouvez faire appel à un office manager d’Alizée Hôtesses, véritable chef d’orchestre de la gestion des services généraux de votre entreprise.
Les missions de l’Office Manager
Cet agent polyvalent a des missions variées en fonction de la taille et du secteur de l’entreprise : gestion du courrier, des stocks et des archives, achats de fournitures, prise en charge de l’accueil téléphonique et physique, gestion des locaux, de la sécurité et de la maintenance, suivi des budgets, organisation des réunions… En bref, notre office manager va s’assurer du bon fonctionnement de votre entreprise, en supervisant les activités administratives, financières et de gestion. Pour cela, il mettra en place une politique de services généraux performante, durable et adaptée aux besoins de votre société.
Les qualités et les compétences requises
L’office manager doit faire preuve de polyvalence et d’autonomie. Il doit savoir prendre des initiatives, s’adapter à toutes les situations et, bien évidemment, avoir un excellent sens de l’organisation et du relationnel. Il doit également avoir des compétences techniques dans les domaines qu’il supervise.
Faites appel à un office manager externalisé pour une gestion simplifiée de votre entreprise
De plus en plus d’entreprises se tournent vers l’externalisation des services généraux. Faire appel à un office manager externalisé de notre agence Alizée Hôtesses présente une vraie plus-value pour votre société.
Vous concentrer sur votre activité principale
La gestion des services généraux est particulièrement chronophage pour les ressources en interne. Confier ces tâches à l’un de nos office managers détaché dans vos locaux, vous permettra de vous concentrer pleinement sur les missions essentielles au développement de votre activité. Vous n’aurez plus à vous soucier de la gestion ou de l’organisation et vous gagnerez ainsi en productivité.
Nous nous chargeons de la mise en place, du suivi et du contrôle de la prestation, pour garantir un accueil toujours aussi performant.
Profitez d’une véritable expertise métier
Depuis plus de 20 ans, l’agence Alizée Hôtesses vous garantit une prestation de qualité. Nos agents, qualifiés et impliqués, sont recrutés après une sélection rigoureuse, pour vous offrir un service à la hauteur de vos attentes. Des formations supplémentaires sont également proposées à la demande des clients, afin de maintenir un haut niveau de qualité.
Déployées par notre office manager externalisé, la stratégie et les prestations en matière de services généraux et administratifs sont adaptées en fonction des objectifs de votre entreprise.
Bénéficiez d’une prestation sur-mesure
Nous prenons le temps d’analyser votre demande, votre activité et la culture de votre entreprise. Cela nous permet d’une part, de détacher le personnel qui dispose des compétences les plus adéquates pour la mission. Et d’autre part, de vous proposer un contrat sur-mesure, à temps plein ou à temps partiel.
Nous assurons la continuité de service
Soucieux d’assurer une continuité de service tout au long de l’année, nous garantissons, en cas d’absence de l’un de nos agents, un remplacement dans les plus brefs délais.